Privacy policy 個人情報の保護

基本方針

札幌交通機械株式会社（以下、「当社」という。）は、個人情報に関する法令及び社内規程等を順守し、当社で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の取得 個人情報の取得にあたっては利用目的をできる限り特定し、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
2. 個人情報の適切な利用、提供、委託 個人情報を利用目的の範囲内で利用いたします。 お客様からあらかじめ同意を得ている場合、法令等で定めがある場合、お客様の生命、財産等の重要な利益を保護するために必要な場合を除き、目的外の利用や第三者への提供をいたしません。 また、委託先へ提供する場合は、選任、指導、監督を適正に行い、当社と機密保持契約を結んだ協力企業以外の第三者に開示することはありません。
3. 適正な管理 個人情報を取り扱う部署ごとに管理責任者を配置し、適正な管理を行います。 個人情報に関する規程を整備し、社内に周知・徹底いたします。
4. 開示・削除・訂正等（照会・修正等） お客様が、ご自身の個人情報について開示・削除・訂正等（照会・修正等）を希望される場合は、合理的な期間及び範囲内で対応させていただきます。

特定個人情報に関する当社の基本方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」等の法令及び社内規程を順守し、次のとおり、個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報（以下、これらを「特定個人情報」という。）を適正に取り扱います。

1. 特定個人情報の利用目的・範囲 特定個人情報は、法令によって義務付けられている個人番号関係事務の実施のために必要な範囲で取り扱います。
2. 安全管理措置 特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するための安全管理措置を講じます。
3. 個人番号関係事務を行う体制 個人番号関係事務は、指定された事務取扱担当者が行い、事務取扱管理者がこれを監督し、総括管理者がこれらを総括します。
4. お問合せ等への対応 特定個人情報の取扱いに関するお問合せ等に適切かつ迅速に対応します。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表いたします。

1. 個人情報取扱事業者の名称、住所並びに代表者氏名
   札幌交通機械株式会社
   札幌市東区北7条東１７丁目１６番地
   代表取締役社長　佐々木　康行
2. 利用目的 当社において、取得（受託による取得を含む）する個人情報と当社が保有する保有個人データの利用目的は、次のとおりです。
   1. 個人情報の利用目的（特定個人情報※1 以外）
      • 鉄道事業等における安全確保のため
      • 鉄道事業等の商品・サービスの提供を含む契約の締結、履行及び契約後の維持管理のため
      • 建設業関係工事に関する契約の締結、履行及び契約後の維持管理のため
      • 施設・設備及び機器の保守管理並びにその利用状況の管理のため
      • 市場その他の調査研究及び経営分析のため
      • 雇用管理並びに採用志望者の選考及び当社の就職情報の提供のため
   2. 特定個人情報※1 の利用目的
      • 源泉徴収関係事務
      • 支払調書関係事務
      • 地方税特別徴収関係事務
      • 雇用保険関係事務
      • 労災保険関係事務
      • 健康保険関係事務
      • 厚生年金保険関係事務
      • 国民年金第三号被保険者届出関係事務
        ※1 特定個人情報とは、個人番号及び個人番号を含む個人情報をいいます。
        ○個人情報の利用目的につき事業別に別段の定めをしたときは、その定めによります。
3. 当社で実施している安全管理措置について
   1. 基本方針
      • 管理者は、取り扱う個人データの漏えい滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要な措置を講じます。
   2. 組織的安全管理措置の実施
      • 部署ごとに個人情報を取り扱う管理者を置き、管理監督を行います。
   3. 人的安全管理措置の実施
      • 社員行動指針を定め、個人情報の適切な管理を行います。
   4. 物理的安全管理措置
      • 個人情報を取り扱う機器及び書類等の盗難又は紛失を防止するための措置を講じるとともに、個人情報へのアクセスへはパスワードを設定し、容易に個人情報が判明しないように措置を行います。
   5. 技術的安全管理措置
      • 個人情報を取り扱うソフトウェアへのアクセス権を設定し、個人情報を取扱う担当者及び取扱い範囲を限定しています。

個人情報の保護に関するお問い合わせ先

電話　011-721-4371
札幌交通機械株式会社　総務部